Lean Coffee

Формат проведения совещаний, который помогает минимизировать потери времени и ресурсов, а также повышать вовлеченность сотрудников. Этот метод был разработан в Сиэтле в 2009 году и быстро завоевал популярность благодаря своей простоте и эффективности. Lean Coffee позволяет команде демократически определять повестку дня и обсуждать только те темы, которые действительно важны для всех участников.
To Discuss
Discussing
Discussed

Что такое Lean Coffee?

Lean Coffee — это формат совещаний, который сочетает принципы бережливого производства (Lean) с неформальной обстановкой, напоминающей встречу в кофейне. Основная цель Lean Coffee — минимизировать потери времени и ресурсов, делая обсуждения более продуктивными и сосредоточенными.

Преимущества Lean Coffee:

  • Минимизация потерь времени: Совещания проходят быстро и эффективно.

  • Повышение вовлеченности: Сотрудники активно участвуют в обсуждениях, так как повестка дня формируется демократически.

  • Экономия ресурсов: Использование простых и доступных материалов, таких как стикеры и маркеры.

Формат Lean Coffee

Необходимые материалы:

  • Письменные принадлежности: Маркеры или ручки для каждого участника.

  • Блокноты или стикеры: Удобные для использования на стене или доске.

  • Таймер: Таймер для контроля времени.

Как провести совещание в формате Lean Coffee

Подготовка:

  1. Соберите участников: Убедитесь, что все необходимые люди присутствуют.

  2. Подготовьте материалы: Разложите маркеры, стикеры и таймер.

Процесс:

  1. Создайте три колонки: Напишите на стикерах "To Do" (Для обсуждения), "Doing" (Обсуждается) и "Done" (Обсуждено) и разместите их на столе или стене.

  2. Составьте список тем: Попросите участников написать на стикерах темы, которые они хотят обсудить. Дайте на это не более 5 минут.

  3. Голосование: Раздайте каждому участнику три голоса. Пусть они проголосуют за темы, которые считают наиболее важными.

  4. Приоритизация тем: Расположите темы в порядке количества полученных голосов.

  5. Обсуждение: Переместите первую тему в колонку "Doing" и назначьте время для обсуждения. Выберите добровольца для начала обсуждения.

  6. Голосование за продолжение: По окончании времени, пусть участники голосуют за продолжение обсуждения текущей темы или переход к следующей. Используйте жесты: большой палец вверх — продолжить, в сторону — безразлично, вниз — перейти к следующей теме.

  7. Повторение: Продолжайте обсуждать темы до тех пор, пока не будут обсуждены все или не закончится время совещания.

Завершение:

  1. Рефлексия: Обсудите с командой, что было достигнуто на совещании.

  2. Оценка: Убедитесь, что все участники удовлетворены результатами и понимают дальнейшие шаги.

  3. Ответы на вопросы: Ответьте на все вопросы, которые могут возникнуть у участников.

Lean Coffee — это эффективный способ вовлечь сотрудников в обсуждения с руководством. Этот метод помогает повысить мотивацию и заставить сотрудников чувствовать себя ценными для компании. Лояльная рабочая сила — это важный актив для любой компании, и проведение совещаний в формате Lean Coffee значительно способствует этому.

Попробуйте этот шаблон