Lean Coffee — это формат совещаний, который сочетает принципы бережливого производства (Lean) с неформальной обстановкой, напоминающей встречу в кофейне. Основная цель Lean Coffee — минимизировать потери времени и ресурсов, делая обсуждения более продуктивными и сосредоточенными.
Минимизация потерь времени: Совещания проходят быстро и эффективно.
Повышение вовлеченности: Сотрудники активно участвуют в обсуждениях, так как повестка дня формируется демократически.
Экономия ресурсов: Использование простых и доступных материалов, таких как стикеры и маркеры.
Письменные принадлежности: Маркеры или ручки для каждого участника.
Блокноты или стикеры: Удобные для использования на стене или доске.
Таймер: Таймер для контроля времени.
Соберите участников: Убедитесь, что все необходимые люди присутствуют.
Подготовьте материалы: Разложите маркеры, стикеры и таймер.
Создайте три колонки: Напишите на стикерах "To Do" (Для обсуждения), "Doing" (Обсуждается) и "Done" (Обсуждено) и разместите их на столе или стене.
Составьте список тем: Попросите участников написать на стикерах темы, которые они хотят обсудить. Дайте на это не более 5 минут.
Голосование: Раздайте каждому участнику три голоса. Пусть они проголосуют за темы, которые считают наиболее важными.
Приоритизация тем: Расположите темы в порядке количества полученных голосов.
Обсуждение: Переместите первую тему в колонку "Doing" и назначьте время для обсуждения. Выберите добровольца для начала обсуждения.
Голосование за продолжение: По окончании времени, пусть участники голосуют за продолжение обсуждения текущей темы или переход к следующей. Используйте жесты: большой палец вверх — продолжить, в сторону — безразлично, вниз — перейти к следующей теме.
Повторение: Продолжайте обсуждать темы до тех пор, пока не будут обсуждены все или не закончится время совещания.
Рефлексия: Обсудите с командой, что было достигнуто на совещании.
Оценка: Убедитесь, что все участники удовлетворены результатами и понимают дальнейшие шаги.
Ответы на вопросы: Ответьте на все вопросы, которые могут возникнуть у участников.
Lean Coffee — это эффективный способ вовлечь сотрудников в обсуждения с руководством. Этот метод помогает повысить мотивацию и заставить сотрудников чувствовать себя ценными для компании. Лояльная рабочая сила — это важный актив для любой компании, и проведение совещаний в формате Lean Coffee значительно способствует этому.