В какой-то момент каждый из нас сталкивается с трудными решениями, требующими немедленных действий. Иногда мы уверены, что знаем лучшее решение проблемы, и принимаем быстрые решения, не рассматривая все имеющиеся альтернативы. Однако это можно избежать, просто создав список "плюсов и минусов" (Pros and Cons List), который является эффективным инструментом для принятия решений, позволяющим рассмотреть разные аспекты ситуации перед принятием действий. "PROS" — это аргументы в пользу решения, а "CONS" — аргументы против решения. Создание такого списка помогает группам и принимающим решения людям делать обоснованные выборы.
Использование списка "плюсов и минусов" имеет множество преимуществ.
Создание такого списка — это эффективный способ уменьшения ошибок и неопределенности, особенно когда есть несколько жизнеспособных вариантов. Перечисление достоинств и недостатков каждого выбора делает процесс принятия решений более объективным и менее подверженным эмоциям. Кроме того, взвешивание каждого аргумента по критериям предоставляет доказательства в поддержку выбора. Список Pros and Cons также помогает участникам группы осознать последствия действий, предоставляя возможность учитывать точки зрения друг друга перед принятием решения.
Начните с записи вашего решения на листе бумаги и разделите его вертикально на две колонки: "PROS" и "CONS". В колонке "PROS" перечислите положительные последствия каждого решения, а в колонке "CONS" — отрицательные. На этом этапе вы, возможно, уже поймете, стоит ли принимать решение или нет. Однако, если это еще не ясно, просто рассмотрите записанные пункты и присвойте каждому из них значение. Например, оценка +5 может быть сильно положительной, а -1 — отрицательной. Старайтесь быть максимально объективными.
Сложите оценки в каждой колонке и вычтите сумму "CONS" из суммы "PROS". Положительный результат указывает на то, что решение приведет к положительному исходу, тогда как отрицательный результат показывает, что не стоит продолжать с этим решением. Всегда используйте здравый смысл: если вы чувствуете, что решение неправильное, проверьте, какие факторы вы могли упустить.
Наконец, список "плюсов и минусов" — это простой инструмент для принятия решений, который не требует специальных навыков или техник для создания. Однако для более стратегического принятия решений важно собирать идеи от представителей группы, которые имеют разные точки зрения на обсуждаемую тему. Кроме того, при сравнении двух или более решений очень важно заполнить шаблон Pros and Cons для каждого варианта перед сравнением результатов. Если члены вашей команды находятся в удаленных местах, рекомендуется использовать инструменты для совместной работы, чтобы получить их мысли и перспективы.